【福祉業界の初出勤やることリスト】手順5つとは?ストレスから心を守る
「再就職の内定が、決定し初出勤で不安と期待が交錯している。いよいよ明日初出勤で、緊張感。何から用意していいのか、わからない。前職では、残業や人間関係にストレスを感じて退職した経験がある。また、新しい職場で、うまくいかなかったらどうしよう。」と心配しているあなたに必見です。
この記事で、わかることは初出勤までに準備しておくと便利な道具や専門知識をまとめました。ぜひチェックしてみましょう。大きなテーマは、4つあります。
- 持ち物チェックリスト
- 【業界別】持ち物編
- 【業界別】知っておくと便利な知識
- ストレスから心を守るヒント
大きなテーマで、それぞれ解説します。新しい職場で、不安な方でも安心して下さいね。あなたらしい活躍が、できるようになるための記事です。働いていると、何かしらのストレスを抱えます。どのような考え方や行動をすれば、心が穏やかになれるのかをご紹介します。ぜひ、記事を最後まで読んで新年度での新たな仕事をスタートしましょう。
目次
1.初出勤までに準備する5つのチェック項目
2.【業界別】あったら便利な道具
(1)介護職編
(2)保育士編
(3)看護師編
3.【業界別】知っていると役立つ専門用語
(1)介護職で役立つ専門用語編
(2)保育士で、役立つ専門用語編
(3)看護職で、役立つ専門用語編
4.「ストレス」は、悪いもの?
5.「ストレス」は、自分で変換しよう
6.ストレスを活かして、心を守る行動とは?
7.まとめ:初出勤で、慌てないためにも事前準備が大切
初出勤までに準備する5つのチェック項目
初出勤までに準備するものは、5つの項目があります。それぞれ解説していきましょう。先に手順をご紹介します。
手順①:初出勤時に提出する書類の準備編
手順②:身だしなみを整える
手順③:自己紹介を考えて練習する
手順④:新しい業務の予備知識を勉強する
手順⑤:初出勤までに、心掛けておきたいこと
手順①:初出勤時に提出する書類の準備編
前の会社で、退職時に受け取るものを説明します。再就職で必要な書類は、5点です。
- 年金手帳と基礎年金番号通知書
- 雇用保険受給資格者証
- 源泉徴収票
- 離職票
- 扶養控除等申告書
たくさんの書類を会社へ提出する際は、よく確認してみましょう。もし、万が一紛失していたら、役所やハローワークへ問い合わせしてみてください。再発行となる手続きは、時間がかかり提出するのが遅くなる場合も。時間に余裕をもって、手続きすることをおすすめします。次にあなた自身が、事前準備をしておくと便利な物は、5点です。お手元にあるか確認しましょう。
- 通帳と印鑑
- マイナンバーカード個人番号
- 運転免許証
- 資格証明書(看護師・介護士・保育士)
- 社員証が必要な場合は、証明写真を用意する。
それぞれの書類を用意しておくと、提出するのにスムーズですよ。
次は、身だしなみを整えるポイントを解説していきますよ。第一印象で、悪い印象を与えないためにも心掛けていきましょう。人の見た目は、大きな印象を与えます。気をつけるポイントもご紹介します。
手順②:身だしなみを整える
先に、第一印象が良くなる身だしなみからご紹介します。好感な印象を与える服装は、3点あります。
- 清潔感のある服装
- 動きやすい格好
- 作業着がある職場は、指定の服
ポイントは、髪型です。女性で髪が長い方は、まとめます。男性は、短髪で第一印象が良くなるようにしましょう。忘れがちな爪にも注意してください。長い爪をしていて、接客をしていると相手に怪我をさせてしまう恐れがあります。そして、ささいなトラブルを避けることもできます。様々なことを準備をして、忘れないようにして下さい。爪の手入れを忘れがちですが、前日に手元を見てチェックしてみてくださいね。
では逆に、服装であまり良い印象を与えられない4点あります。
- NG服装
- TPOに合わない格好
- 爪が長い
- 不潔を感じさせる格好
あなたは、当てはまっていないかチェックしてみてください。人は、見た目が9割で決まると言われています。第1印象をよくしたければ、気をつけましょう。見た目で、判断されて、あなたの能力が発揮できなければもったいないからです。服装が整ったら、次は新しい職場であいさつをする自己紹介について考えていきましょう。緊張してあがり症の方は、何回も練習することをおすすめします。
手順③:自己紹介を考え練習をする
新しい職場で、活躍出来るかは第一印象にかかってきます。気持ちよくあいさつできる人が活躍できるカギとなるため、心がけていきますよ。ポイントは、5点あります。
- 笑顔
- 明るい表情
- 元気ハツラツ
- ハキハキ話す
- 健康で問題ない身体
次は、どのように自己紹介したらいいかご紹介します。自己紹介も介護士編・保育士編・看護師編と別々に解説していきます。まずは、介護士編の自己紹介をご紹介します。
介護士編の例
はじめまして、〇〇と申します。前の職場では、訪問介護を担当しておりました。お年寄りとのコミュニケーションを意識するのが得意。訪問する上で、地域の道順は誰よりも詳しいと自負しています。どうぞよろしくお願いします。
次は、保育士編の自己紹介例をご紹介します。
保育士編の例
はじめまして。〇〇と申します。保育士歴は、〇年で乳児幼児問わず経験してきました。子供の発達過程にあわせて、保育をしてきました。私の特技は、子どもの気持ちをくみ取ることです。どうぞよろしくお願いします。
最後は、看護師編の自己紹介例をご紹介します。
看護師の例
はじめまして。〇〇と申します。看護師歴は、〇年です。夜間勤務や緊急病棟にいた経験もあります。命を扱う仕事なので、初心を常に持ち続けて専門知識を深めていきたいと思っています。どうぞよろしくお願いします。あなたならではのオリジナルエピソードを加えるとより好印象を与えられます。そして好感持てる自己紹介が、できますよ。
次章では、新しい職場ですぐに実践に役立つ専門用語をご紹介していきます。ほんの一部ですが、知っているのと知らないのとでは雲泥の差になります。今回、ご紹介する専門用語以外にもたくさんあります。ぜひ、知識を深めて実践で役立ててくださいね。
次は、時代が進むにつれて、知識も変化していきます。同じ知識のみならず、時代に変化して知識を増やしていきましょう。では、いきましょう。
手順④:新しい業務に関する予備知識を勉強する。
まず新しい職場で、活躍し即戦力になるための知識を身につけることが大切です。
福祉業界は、人と接することがメインとなります。コミュニケーションを取るのが、苦手な方は本を読んでみて下さい。少しでも専門書を読むことで、知識を深めることができます。記事の後半に、介護士・保育士・看護師のそれぞれの専門用語編をご紹介。ぜひ、チェックしてみましょう。
次は、初出勤までに心掛けておきたいことをまとめました。ぜひ、チェックしてみてください。
手順⑤:初出勤までに心掛けておきたいこと
出勤する際に、確認することは大きく2点あります。
- 自宅から職場までの通勤ルートと職場までの時間の確認する。
- 交通機関を使う場合、出勤時間帯の時刻を確認
車通勤の場合や交通機関により、通勤ルートが異なります。雨の日や雪など状況に応じて、どのように出勤するのか、シュミレーションをしておくととても便利。当日、慌てなくてすみますよ。5つの手順がわかったら、次は道具類を揃えます。
では、次にあったら便利な道具類をご紹介します。
【業界別】あったら便利な道具を準備する編
この章では、あったら便利な道具を介護士編、保育士編、看護師編に分けて職業別にご紹介します。ぜひ、チェックしましょう。
まずは、介護士編からご紹介します。
(1)介護職編
介護士で、用意しておくと便利な道具は5点あります。
- シューズ
- 仕事着or作業着
- エプロン
- ヘアゴム
- 筆記用具
- 予備の服
会社によっては、指定の作業着が支給されたり負担してくれたりします。もし、わからなければ会社へ問い合わせをしましょう。もし、あなた個人で作業着を用意する場合は、あらかじめ購入しておきましょう。
では、次に保育士編にいきます。
(2)保育士編
保育士で、準備しておくと便利な道具は、11点あります。主な代表的な例をご紹介しますね。
- エプロン
- ポケットティッシュ
- ポケットティッシュケース
- 上履き
- 外履き
- ハサミ
- ボールペン修正テープ
- のり
- などの筆記用具
- ヘアゴム
- 予備の着替え一式(エプロン・上下の洋服)
保育士は、子供たちを相手にします。いつどのタイミングで、洋服が汚れるか分かりません。予備服やエプロンを持ち合わせていると安心します。そして、子供たちが、昼寝をしている時間帯に、ノートの記入や壁面製作があります。マイ筆記用具や道具類を用意しておくと便利。
次は、看護師で用意しておくと便利な道具をご紹介します。ぜひ、チェックしてみましょう。
(3)看護師編
看護師で用意すると便利な道具は、8点あります。他にもありますが、一部をご紹介します。
- 聴診器
- 駆血帯
- ヘアゴム
- ペンライト
- タイマー
- ナースシューズ
- 医療用ハサミ
- 筆記用具
看護師は、夜勤勤務を伴う場合があります。夜勤は、泊まりの道具類を用意しましょう。では、次に知っていると役立つ用語集を職業別にご紹介します。介護士・保育士・看護師あなたは、どの職業でしょうか。ぜひ、チェックしてみてくださいね。
【業界別】知っていると役立つ専門用語集集
介護士・保育士・看護師について、それぞれ解説していきます。まずは、介護士からご紹介します。では、いきましょう。
(1)介護職で役立つ専門用語編
介護編の専門用語は、たくさんあります。たくさんある専門用語の中から、5点ピックアップしてみます。
<アセスメント>
利用者が抱える課題を正しく把握する行為。課題分析を行う介護家庭の第一段階。完成したアセスメントシートは、介護士、看護師で共有することが目的とされています。
<カンファレンス>
カンファレンスは、会議という意味です。介護者に、目的はどのように介護をしていくのかを決定していきます。主なメンバーは、介護士、医師、ケアマネージャーが集まって会議をします。状況や課題に直面したら、メンバー変更の可能性もあり。目的は介護サービスが、適切か改善できることがないかを検討することが求められます。
<えんげ食>
見た目は、普通の料理だけど、介護職に求められる柔らかさを実現した接食回復支援食。違和感なく食事を楽しめることができるのが、メリットです。
<とんぷく>
薬の服用方法の見方で食前、食後などどのように定期的に内服するのではなく、症状に応じて服用すること。
<ひん脈>
脈拍が1分かンに100回超える状態のこと。反対は、徐脈という。成人の安静時の心拍数は、通常毎分60から80回程度の回数。
次は、保育士で役立つ専門用語について解説していきますね。
(2)保育士で、役立つ専門用語編
保育士編もたくさんありますが、5点をピックアップしてみます。チェックしましょう。
<愛着>
母子間で、生まれながらに持つ結びつき。生まれながら本能的に持つ役割のことをいいます。
<育児不安>
自分の子育てに不安があること。周囲の環境への配慮がとても重要。友人や誰か頼れる方に、サポートしてもらえるのが理想です。
<一斉保育>
ねらいに対して課題や活動を子供に周知し保育をしていくこと。どのように、課題に対して乗り越えていくかがポイントです。
<うつぶせ寝>
乳児が、うつ伏せの姿勢で寝ること。窒息事故になる可能性もあります。顔が、覆われてしまうものがないか配慮が必要。子どもたちが、昼寝をしている時に呼吸をしているのかを調べます。そして、どちらの方向を向いて寝ているのかをチェックします。SIDS のチェックは、0歳児は、5分ごと。1歳児は、10分ごととなります。
<応答的環境>
子供に優しく話かけたり、子供の言葉に優しく応答する機会を多くすることの行為。成長を促す手法。子供が安心して、自分の意見を話せる環境のこと。いかに、子どもの気持ちをくみ取ることができるかがポイントとなってきます。乳児の場合は、泣いている表現が多いため、なぜ泣いているのか見極める必要があります。
次は、看護師編での専門用語をご紹介します。
(3)看護職で、役立つ専門用語編
看護師は、知っておくと便利な専門用語を5選ご紹介します。命に直結する仕事なため、高度なテクニックが求められることになります。
<在宅医療>
病院ではなく、住み慣れた自宅で過ごすこと。外来診察に通い、治療を続けること。
<持続注入ポンプ>
決められた量の薬液を決められた速さで体内に注入する装置。薬の種類や目的に応じ、動脈、静脈、針を刺し、数分から数時間かけて薬液を注入すること。
<腫瘍マーカー>
がんがつくり出す特殊な物質のうち、体液中で計測できるもの。がんの状態の目安として使われること。
<じょくそう>
臨床的に、患者が長期にわたり同じ姿勢で寝たきりになった場合、身体と支持面と接触局所で結構が不完全となり、周辺組織に壊死を起こすもの。一般に床ずれと呼ばれている。
<COPD>
代表的な慢性呼吸器疾患の一つ。肺胞の破壊や気道炎症が起きる。緩徐進行性及び不可逆的に息切れが生じる病気。多くは、がいそうやかくたんも見られる。2012年は、世界で年間300万人がCOPDで死亡している。
介護士・保育士・看護師は、人と接するシチュエーションがとても多いです。そのためとてもストレスを感じやすいため、心のケアが大切となります。次章では、ストレスを感じたらどのように対処していいのかご紹介します。ぜひ、チェックしましょう。
「ストレス」は、悪いもの?
あなたは、ストレスを感じたらどのように対処していますか?「良いストレス」と「悪いストレス」が、あるのを知っていますか?
悪いストレスと良いストレスの線引きは、どこ?
ストレスは、「良いストレス」と「悪い影響を及ぼすストレス」があります。では、どこで「良いストレス」と「悪いストレス」を線引きをすることができるのでしょうか。はっきりとは、分けられないのが現実です。なぜなら、人によりストレスを感じ方がそれぞれだから影響も変わります。
「良いストレス」は、人間を動機づけ、明るい気持ちにさせ、取り組み続けさせるものです。たとえば、保育士でピアノが苦手です。先輩保育士から「私も不得意だったけど、練習を積み重ねていけば弾けるようになったよ。練習に付き合ってあげるね。」とアドバイスを貰いました。先輩保育士の助言により、一緒にピアノという課題に対して取り組むことができるとストレスから目標に達成感が味わえます。
悪いストレスは、人間を不安にさせ、疲弊させてしまいます。心のみならず、身体にも影響を及ぼしてしまう恐れがあります。
あなたの行動で、ストレスの影響を決める。
ストレスが「悪いストレス」になるかは、ストレスを生むできごとに直面した人のものの感じ方です。そして、実際に行動することが大切となります。たとえば、悪いストレスから、目標として行動できることが望ましいです。仕事もプライベートもストレスだらけ。ですと、精神的にとてもつらいですよね。ところが、小さな目標にコツコツと努力し達成していくことができれば快感へとつながります。日常のドキドキ感やワクワク感も取り入れながら、過ごしてみましょう。
では、ストレスとどのように付き合うとよいのでしょうか。あなたの気持ちで、マイナス思考からポジティブ思考へ変化できます。ポイントをご紹介しましょう。
「ストレス」は、自分で変換しよう
ストレスは、あなたの受け取り方で、変化することができます。2つの方法をご紹介します。
- 「ストレス」に対する反応は、2段階
- 「ストレス」の習慣は、変えられる
では、詳しく解説していきます。
「ストレス」に対する反応は、2段階
人は、ストレスを感じると、2段階評価に分けて考えることをおすすめします。
第1段階目は、「その物事やできごとが私にとってどの程度、重要となるか」を把握します。
第2段階は、「私がそのストレスに対して、何をできると感じるか。」がポイントとなります。
では、具体的な例をご紹介しましょう。
たとえば、保育士で散歩を計画していたとします。「朝起きたら雨だった。残念」と感じるのが、第1持評価です。でも、ここで終わりにしないのが、ポイント。第2評価へ切り替えます。「雨の中で、楽しく過ごすのには?」など室内遊びで、どのようにしたら子供たちが気分よく遊べるアイディアを出すことがカギとなります。人間の「主観的な認知は、ストレス以外の部分で大きな意味を持ちます。
次は、あなたが持つ習慣で感じ方を変えることができます。そして、大切なことは、習慣になります。
「ストレス」の習慣は、変えられる
人間は、一人ひとり、性格も違い育ってきた環境も違います。「できないから、もうダメだ。」と、いう決まり事はありません。もし、失敗や反省点があればしっかりと反省します。そして、大事なことは、失敗点から何を学ぶことができたかということ。
「私が、〇〇だったかな?」と感じることは大事。客観視する視点は、冷静に物事を見れます。
逆に、悪い例をご紹介します。それから「〜〜だったからだ。」「どうしよう」「どうにもならない」「もう終わりだ」と感じてしまうと負のスパイラルになりかねません。
良い例は、考える習慣を変えることです。具体的には、「あの人が、悪い。・・・でも、私もこうすれば良かった。」といつもとちょっと違う視点を持つことが大切となります。行動習慣を変えることが、あなたがそのことにどう感じるかを変えることができるかです。たとえ、嫌なことがあっても「目の前で起きていることを受け止める。対処方法は、どのようにしたらポジティブになれるかを判断するのかを考えること。」
他人とは、必ずしも意見が一致するとは限りません。ストレスやできごとに対する見方、考え方は人それぞれ。あなたの習慣により、できた考え方を少し視点をずらすことで意識的に変化することができますよ。急に変えられなくても大丈夫です。イヤなことがあったら焦らないで、気分を変えていく練習をしましょう。
では、ストレスを活かし、心を守るためにどのような行動を取ればいいのでしょうか。
ストレスを活かして、心を守る行動とは?
すべてのストレスが、すべて自分達で解決できるとは限りません。時には、専門家に相談することも視野に入れて下さい。決して、1人でふさぎ込むことがないようにしましょう。
「働く者として、大切にされている」と感じる環境
1人では、できない環境の場合「手伝って下さい。」と安心や相談して言える環境が重要。
「私は、この場所で働く人間として大切にされている」と実感できるかがポイントとなります。これは、待てば自然とできるとは、限りません。自分で、意図的につくり出すことができる環境です。人の悪口は、その場ですっきりするかもしれませんが、怒りが増してきます。
では、最後のまとめにいきましょう。
まとめ:初出勤で、慌てないためにも事前準備が大切
いかがでしたでしょうか。前の職場を退職して、初出勤までに時間がある方は、事前準備をしておきましょう。入社してから、職員の名前を早めに覚えておきましょう。仕事で、慣れるためにも早めに覚えておくとコミュニケーションがスムーズになるからです。
もし、名前を覚えるのが苦手な方は特徴と一緒に覚えてください。特徴を覚えることで、いち早く覚えることができますよ。初出勤する前に、揃えておくと便利な書類をご紹介しました。新しく再就職するのに、必要な道具類もあります。大切に取り扱うことで、物の寿命が伸びるでしょう。新しい業務で、即戦力として活躍したいですよね。そのためにも、新しい知識を手に入れましょう。日々の勉強が、役立つことができます。
そして、ある程度働いていると、何かしらストレスを感じるようになります。なるべくポジティブに、気分転換できるようにしていきましょう。1日の終わりに、振り返りするのもよい心掛けです。翌日の朝は、すっきりと目覚めて出勤できるのが理想だから。次の日まで、ネガティブ感情を持ちこさないようにしましょう。
あなたらしい働き方を手に入れるためにも、どのような働き方をしたいのか改めて考えて下さい。初出勤を目前として、希望と期待に心が踊っていることでしょう。